Comment choisir la meilleure solution de selfstockage pour mon entreprise ?

La localisation du box de stockage est une donnée à prendre en compte pour trouver la meilleure solution de selfstockage pour mon entreprise. Cela est d’autant plus vrai si vous êtes amené à vous y rendre fréquemment.

Définir ses besoins

Afin de trouver la solution de selfstockage la plus adaptée à son entreprise, il convient, dans un premier temps, de définir ses besoins. Pour ce faire, vous allez devoir identifier le volume d’affaires que vous souhaitez entreposer ainsi qu’établir la liste des équipements dont vous aurez besoin à l’intérieur de votre box de stockage.

La surface de stockage

Lors de la location d’un box de stockage, plusieurs superficies peuvent vous être proposées. C’est pourquoi, il est indispensable de faire, au préalable, une estimation et un inventaire de l’ensemble des affaires que vous souhaitez y stocker. En effet, un box trop petit ne vous permettra pas d’entreposer tous les éléments que vous souhaitez. Au contraire, un box trop grand engendrera des frais financiers plus importants par rapport à ce dont vous avez besoin.

Les équipements nécessaires

Pensez également à vérifier auprès de l’organisme de location choisi s’il est possible de bénéficier d’aménagements spécifiques pour optimiser le rangement de son box. Par exemple, si vous souhaitez y entreposer des documents d’archives, disposer de plusieurs étagères peut se révéler indispensable. De nombreuses entreprises proposent d’aménager votre box de stockage sur-mesure en fonction de vos besoins.

Délimiter une zone géographique

La localisation du box de stockage est une donnée à prendre en compte pour trouver la meilleure solution de selfstockage pour mon entreprise. Cela est d’autant plus vrai si vous êtes amené à vous y rendre fréquemment. En effet, de nombreuses entreprises ont recours au selfstockage afin de disposer d’un espace supplémentaire pour y aménager des bureaux. Ces derniers peuvent servir à l’organisation de réunions ou à entreposer de la marchandise. Les collaborateurs doivent pouvoir s’y rendre rapidement et facilement afin de ne pas perdre un temps considérable pour assister à une réunion ou pour venir chercher des stocks de produits. C’est pourquoi, opter pour une solution de selfstockage proche du siège de l’entreprise est fortement recommandé.

Vérifier les conditions d’accès et le niveau de sécurité

Bien choisir sa solution de selfstockage pour mon entreprise, c’est aussi vérifier les conditions d’accès et les mesures de sécurité mises en place pour éviter les risques de vol ou d’intrusion sur le site. En effet, il est important que vous puissiez avoir accès librement à votre box de stockage. De nombreuses entreprises vous permettent d’accéder à votre garde-meuble 24h/24, 7j/7. Du côté de la sécurité, l’installation d’un dispositif de vidéosurveillance et de plusieurs alarmes est un élément non négligeable pour garantir la bonne sécurité de vos biens.

Prendre connaissance des services annexes

Enfin, pour bien choisir votre solution de selfstockage, il est recommandé de prendre connaissance des services annexes proposés par l’entreprise de location. En effet, de nombreuses structures, telles que le spécialiste du selfstockage Box à la Carte, offrent de nombreux services complémentaires. Ces derniers peuvent se révéler particulièrement utiles dans le cadre de votre activité professionnelle.  

La domiciliation d’entreprise

La domiciliation d’entreprise permet à une structure professionnelle de disposer d’une adresse fiscale et administrative différente de celle où se déroule son activité principale. Ce dispositif comporte de nombreux avantages tels que :

• Ne pas voir son adresse personnelle diffusée sur Internet (notamment pour les auto-entrepreneurs)
• Recevoir l’ensemble de son courrier à un seul et même endroit
• Améliorer l’image de son entreprise en bénéficiant d’une adresse dans un lieu renommé

Ainsi, certaines entreprises de selfstockage offrent ce service supplémentaire. Un atout non négligeable si vous ne souhaitez pas utiliser votre adresse personnelle sur l’ensemble de vos documents administratifs.

La gestion du courrier

L’envoi, la distribution et la réception du courrier sont des tâches particulièrement chronophages au sein d’une entreprise. C’est pourquoi, bénéficier d’un tel service complémentaire peut se révéler utile. Non seulement, cela vous permettra de gagner un temps considérable au quotidien, mais vos lettres et vos colis pourront, d’autant plus, être réceptionnés lors de vos absences ou de vos vacances. De quoi limiter les risques de perte ou de vol.

Box à la Carte accompagne les entreprises dans leur recherche de solutions pour stocker des équipements, des documents ou de la marchandise de manière sécurisée. Chaque semaine, des conseils à destination des professionnels sont prodigués à travers nos articles de blog. À bientôt chez Box à la Carte !