Professions libérales, où stocker ses archives ?

Pour ne pas se laisser déborder par le désordre et l’encombrement, Box à la Carte propose à tous les professionnels et aux professions libérales entre autres, de stocker ses archives dans des box de stockage, sécurisés et fiables. Qu’il s’agisse d’archives ou de documents administratifs, le spécialiste du selfstockage sur mesure met à la disposition de tous ses clients professionnels, des solutions de stockage adaptées à tous les besoins.

Professions libérales : Trouver un box de stockage pour ses archives

Les professions libérales, comme les médecins, avocats, notaires, comptables, etc. sont des personnes qui exercent leur métier de façon indépendante, avec les mêmes attentes que d’autres professionnels : trouver une solution adaptée pour stocker ses archives.

A savoir que les documents de tous les professionnels, comme pour les particuliers ont un délai de conservation, selon leur nature. En effet, il existe une durée légale, qui permet à tous les professionnels, de faire valoir un droit, émettre une réclamation ou autres actions en justice, le cas échéant.

Quelle durée de conservation pour les archives d’un professionnel ?

Certains documents doivent être conservés durant des années, c’est pour cela que de plus en plus de professionnels, comme les professions libérales, choisissent de louer un box de stockage pour y stocker ses archives. Voici quelques exemples de durées de conservation d’archives pour les professionnels :

• Dossiers employés licenciés : conservation 3 ans
• Dossier fiscaux : conservation 5 ans
• La comptabilité : conservation 10 ans
• Titres de propriétés, actes de vente, fiche de l’intéressement et de participation : conservation 30 ans
• Preuves de comptables liées aux salaires : conservation 10 ans
• Originaux des impôts : conservation 4 ans

Nous remarquons deux choses : la première, c’est que les durées de conservation, dans la plupart des cas, sont très longues. De ce fait, le risque de dégradation est élevé, si les documents et archives ne sont pas bien protégés, durant le stockage.

Certaines professions libérales, choisissent de dématérialiser et de numériser leurs archives, une solution alternative au stockage physique, mais qui a ses limites.

Pour remédier à la perte de ses documents, et pour protéger au mieux ses archives, il est indispensable de trouver une solution adaptée, qui est capable de garantir la sécurité de tous les documents et de tout l’administratif des professions libérales.

Un box à la carte : du stockage et de la sécurité pour tous les professionnels

Quel que soit votre métier, chef d’entreprise, profession libérale, artisan, commercial itinérant, microentreprise, TPE/PME, start-up, ou autres métiers qui demandent une solution de stockage, Box à la Carte s’adresse à vous, de façon à ne rien laisser au hasard.

Nos équipes d’experts en selfstockage sont partis d’un constat : les besoins en selfstockage d’un professionnel sont différents de ceux d’un particulier. Pour s’adapter à cette forte demande, nous avons mis en place des espaces de stockage dédiés à toutes les attentes.

• Entreposer de la marchandise
• Entreposer des échantillons
• Stocker des archives
• Stocker des outils
• Ranger des pièces détachées
• Stocker de la PLV
• Etc.

Box à la Carte c’est une large gamme de box individuels, sécurisés et adaptés aux attentes des professionnels.

Pour encore mieux répondre aux exigences de stockage des professionnels, tous les box peuvent être aménagés sur mesure : installation d’étagères, de rayonnages et de tous les aménagements possibles, puisque chez Box à la Carte tous les espaces de stockage  sont personnalisables.

Au-delà du service de stockage, nous proposons à tous nos clients professionnels, la réception, l’expédition et la distribution de colis, mais aussi la domiciliation de votre entreprise ainsi que la mise à disposition de camions. D’ici quelque temps, les sites de selfstockage de notre enseigne proposeront des espaces de travail, comme des bureaux et salles de réunion.

Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 01.60.28.78.05 ou à réaliser votre devis de box de stockage en ligne.