Télétravail à domicile : le guide hyper pratique

Guide télétravail

Vous souhaitez travailler à domicile ?
Vous n’êtes pas seul, le télétravail se démocratise de plus en plus.
Rien qu’en Europe, la part de télétravailleurs “occasionnels” est passée de 5,8% en 2008 à 9,7% en 2019.
L’épidémie de COVID-19 a d’ailleurs fait exploser la pratique.
Toutefois, le télétravail n’est pas évident à mettre en place pour tout le monde.
Perte d’efficacité, sensation de solitude, manque d’organisation… les difficultés sont réelles. Pour celles et ceux qui ne savent pas comment s’y prendre, voici donc le guide du télétravail à domicile.
Au programme : des conseils très pratiques pour salariés et employeurs.
C’est parti !

Créer un espace de travail idéal à domicile

La frontière entre vie professionnelle et personnelle est par définition floue avec le télétravail. Pourtant, il est impératif de distinguer les deux au risque de perdre toute efficacité.
La règle est simple, agissez comme si vous aviez une journée de travail normale dans votre entreprise.
La première chose à faire est de vous organiser un vrai bureau à domicile.
Voici quelques conseils :

Choisissez une pièce propice au travail

Évitez de vous affaler dans votre lit ou dans votre canapé 🙂
Que vous soyez à temps partiel ou à temps complet, un espace calme à l’abri des distractions et du bruit est essentiel. Une chambre d’ami est une bonne solution.
Si vous avez des enfants, expliquez-leur qu’il faut vous interrompre qu’en cas d’urgence, idem pour votre éventuel(le) partenaire.
Pour ceux qui vivent dans de petits logements et dans des endroits bruyants, il existe des casques à réduction de bruit et pour les petits budgets, pensez au casque de chantier antibruit !

Libérez de l’espace !

Vous avez besoin d’espace ?
Il est probable qu’avec le temps, des objets ou du mobilier inutiles se soient entassés dans votre domicile.
Désencombrer vous aiderait à gagner de la place et libérer un vrai coin bureau.
La location d’un box de stockage est une très bonne solution.
Économique, pratique et sécurisé, un garde-meuble vous permet de stocker temporairement vos affaires avec un accès libre toute l’année.

Aménagez un espace de travail agréable

Pensez d’abord à la luminosité. Travailler dans une pièce où la lumière naturelle est abondante contribuera à votre bien-être.
Les bénéfices sont multiples : meilleure visibilité, meilleure humeur et diminution de la fatigue.
Si votre domicile est plutôt sombre, sachez qu’il existe des ampoules qui simulent la « lumière du jour ». Vous pouvez également installer plusieurs luminaires : lampe d’appoint, lampe halogène ou encore une guirlande lumineuse pour un côté cosy.

Concernant le mobilier, prévoyez un siège de bureau correct pour vous éviter le mal de dos. Voici un schéma pour adopter une bonne posture :

Aménagement espace de travail - télétravail
Aménagez un espace de travail

Si vous avez de l’espace, optez plutôt pour un plan de travail long. Pour les petites pièces, de nombreuses astuces de rangement existent : bureau rabattable combiné avec des étagères…
Enfin, pensez aux plantes vertes. En plus d’être agréables à regarder, elles ont la vertu d’apaiser et de calmer.

Être productif et efficace en télétravail

C’est un problème souvent lié au télétravail. Quand on est chez soi, les distractions sont nombreuses et toutes les excuses sont bonnes pour procrastiner 🙂

Régler les problèmes techniques

Une bonne connexion internet est indispensable. Le mieux est d’être connecté via un câble Ethernet.
Pour ceux qui ont des problèmes de WI-FI, sachez qu’il existe des “amplificateurs WI-FI” qui se branchent dans une prise électrique et assurent une très bonne réception.
Une ligne téléphonique fixe peut s’avérer utile si vous êtes en zone rurale et que le réseau est mauvais. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur d’accès internet.

Bien vous organiser
Travailler avec un planning est très bénéfique. En écrivant toutes les actions à effectuer, vous “soulagez” votre cerveau, car il pourra ainsi penser qu’à une seule chose à la fois.
Il est conseillé de prendre du temps pour planifier toutes les tâches de votre semaine à venir. Évitez d’être trop ambitieux au risque de vous causer du stress et attribuez une durée pour chaque action.
Pour les outils, “Trello” ou encore “Clickup” sont de très bonnes solutions gratuites.

Les techniques pour une bonne productivité

Concernant la productivité, il existe quelques astuces scientifiquement prouvées. Connaissez-vous la méthode POMODORO ?
Il s’agit d’une technique pour favoriser votre agilité intellectuelle et consolider votre mémoire.

Son application se fait en 5 étapes :

  1. Décider d’une tâche courte à effectuer ou découper une grande tâche en plusieurs petites
  2. Régler un minuteur sur 25 minutes
  3. Travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite
  4. Prendre une courte pause (5 minutes).
  5. Recommencer avec une nouvelle tâche.
  6. Prenez une pause plus longue (15-20 minutes) quand vous avez accompli 4 cycles.

Pour celles et ceux qui aiment travailler en musique, sachez que certains styles permettent de mieux se concentrer.
Généralement les musiques sans paroles sont plus bénéfiques pour la concentration.
Des scientifiques ont même créé des sons dédiés au travail.

Les outils du télétravailleur

Le web regorge d’outils pour vous simplifier votre vie de télétravailleur.
Passage en revue des incontournables du télétravail.

Pour communiquer :

  • Slack : la référence de la messagerie d’entreprise, mais aussi un espace de partage de documents, to do list commune…
  • Microsoft teams : réseau social d’entreprise,
  • Skype : pour les appels en visio,
  • Zoom : visioconférence d’entreprise avec messagerie et partage de contenu en temps réel.

Pour la gestion de tâches quotidienne :

  • Asana : outil complet pour faciliter la gestion de projet entre collaborateurs,
  • Trello : gestion de tâches sous forme de cartes.

Pour la gestion de fichiers :

  • Google drive : solution cloud de création et de stockage de documents,
  • We Transfer : pour le transfert de fichiers volumineux.

Assurer un bon management

Que vous soyez employeur, manager ou cadre, vous devez garder le contact avec vos équipes.
Conservez votre fonctionnement normal d’entreprise. Prévoyez des points réguliers pour passer en revue la to do liste de chacun et définir les priorités.
N’hésitez pas à faire confiance. Ce point peut être difficile pour les managers qui aiment le contrôle.
Pourtant, déléguer efficacement a beaucoup d’avantages. C’est notamment un très bon moyen de motiver et de former votre équipe.
Voici une courte vidéo avec des conseils pour bien déléguer :

Le cadre légal du télétravail

En France, le télétravail se définit comme une forme de travail exercée en dehors des locaux d’une entreprise grâce aux technologies de l’information.
Celui-ci peut être permanent ou occasionnel.
Les modalités de mises en place sont fixées par un accord collectif ou une charte élaborée par l’employeur.
En l’absence de ces documents, l’employeur et les salariés doivent formaliser le télétravail par tout moyen.

Obligations de l’employeur

L’employeur doit respecter certaines obligations à l’égard du salarié en télétravail :
Organiser un entretien annuel afin d’évaluer les conditions d’activité du salarié et sa charge de travail.
L’informer des restrictions existantes concernant l’utilisation d’équipements, outils informatiques ou services de communication.

Droits du télétravailleur

Les télétravailleurs bénéficient des mêmes droits qu’un salarié travaillant dans les locaux de l’entreprise.
Si un employeur refuse le télétravail à un salarié, il doit motiver sa réponse.
Si un salarié refuse le télétravail, il ne s’agit pas d’un motif de rupture de contrat de travail.

Enfin, un accident survenu sur votre lieu de télétravail est présumé être un accident de travail.

Pour plus d’informations, n’hésitez pas à consulter service-public.fr

À vous de jouer maintenant !
Vous avez désormais toutes les cartes en main pour devenir un télétravailleur efficace et épanoui.
Salarié ou employeur, le télétravail présente des avantages et des inconvénients.
Une bonne organisation vous permettra de bien séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle.
Si vous avez des conseils à partager en commentaires ou des questions, n’hésitez pas !

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