Le selfstockage aide les entreprises à optimiser leur espace de travail
Le selfstockage permet aux entreprises de disposer d’un espace sécurisé pour conserver leurs documents d’archives et leurs données confidentielles. En effet, quel que soit leur domaine d’activité, de nombreuses structures disposent d’informations sensibles à propos de leurs clients ou encore de leur fonctionnement en interne (comptes de l’entreprise, trésorerie, données du personnel…).
Le selfstockage aide les entreprises à mieux entreposer leurs stocks de marchandises
Le selfstockage est une solution idéale pour permettre aux entreprises d’entreposer leurs stocks de marchandises dans un lieu fermé et sécurisé. En effet, toutes les structures professionnelles ne disposent pas de locaux suffisamment grands pour pouvoir stocker l’ensemble de leurs produits. Cela est d’autant plus vrai pour les entreprises spécialisées dans la vente en ligne. Celles-ci disposent bien souvent de nombreuses références en grande quantité qu’il devient difficile de conserver au sein des bureaux. En optant pour une solution de stockage, les entreprises pourront ainsi avoir une meilleure gestion logistique. En effet, certains éléments tels que des étagères modulables ou encore des rayonnages peuvent être fournis et intégrés au box de stockage. De quoi ranger et disposer l’ensemble de la marchandise de façon plus optimale. Un atout considérable pour faciliter la gestion des stocks, limiter les risques d’erreurs et anticiper les ruptures.
La possibilité d’aménager des bureaux supplémentaires
En étudiant comment le selfstockage aide les entreprises à optimiser leur espace de travail, il est important de noter que cette solution permet de bénéficier d’une pièce supplémentaire. En effet, il est possible d’aménager son box de stockage afin de créer un lieu propice au travail et à l’accueil des salariés. Par exemple, cet espace peut constituer le SAV de l’entreprise, d’autant plus si la marchandise y est entreposée. Il s’agit d’une solution idéale pour gagner de la place au sein de ses locaux, d’autant plus si ces derniers sont de petites superficies.
Une meilleure sécurisation des archives et documents confidentiels
Le selfstockage permet aux entreprises de disposer d’un espace sécurisé pour conserver leurs documents d’archives et leurs données confidentielles. En effet, quel que soit leur domaine d’activité, de nombreuses structures disposent d’informations sensibles à propos de leurs clients ou encore de leur fonctionnement en interne (comptes de l’entreprise, trésorerie, données du personnel…). Ces dernières doivent impérativement être conservées précieusement afin de limiter tout risque de vol ou de perte. Une telle situation viendrait mettre à mal la réputation de l’entreprise, mais elle pourrait également être source d’importants préjudices pour les clients et la structure professionnelle.
Ainsi, en faisant le choix d’entreposer toutes les sources et données confidentielles au sein d’un box de stockage, l’entreprise assure et garantit la sécurisation des informations relatives à son activité et aux personnes faisant appel à ses produits et services.
Le selfstockage aide les entreprises à désencombrer les espaces de travail
Du fait de leur activité, certaines entreprises disposent de nombreuses machines imposantes pouvant rapidement encombrer les espaces de travail des collaborateurs. Or, travailler dans un lieu surchargé et mal aménagé peut rapidement avoir une incidence sur le bien-être des salariés, mais également sur la productivité de l’entreprise. Louer un box est alors une solution idéale pour stocker du matériel non indispensable au maintien de l’activité de la structure au quotidien. Il peut s’agir, par exemple, d’équipements informatiques à réparer ou de secours (ordinateurs, imprimantes…), de fournitures (cartouches, ramettes de papier, classeurs…) ou de mobilier inutilisé (bureau, table, chaise). D’autant plus, qu’en cas de besoin, le box de stockage est accessible 24h/24, 7j/7.
Bénéficier de services annexes
Enfin, avoir recours au selfstockage permet à l’entreprise de bénéficier de services annexes bénéfiques au développement de son activité et à l’optimisation de ses espaces de travail. Par exemple, certains prestataires proposent la location de salles de réunion, qu’il s’agisse d’un besoin ponctuel ou récurrent. Un atout considérable pour tout professionnel ne disposant pas d’un lieu adapté pour recevoir des clients ou des partenaires extérieurs. De quoi éviter notamment de devoir investir dans des locaux plus grands et ainsi d’augmenter les dépenses de l’entreprise du fait d’un loyer plus élevé.
Professionnel du selfstockage, Box à la Carte est aux côtés des entreprises pour les aider à optimiser leurs espaces de travail, améliorer leur rendement et pérenniser leur activité. Tous nos conseils sont à retrouver sur notre blog où de nombreux articles sont publiés chaque semaine.
À bientôt chez Box à la Carte !
