Self-stockage pour Professionnels

Pour une entreprise, la location de box de stockage peut s’avérer être une solution intéressante. Qu’il s’agisse d’y entreposer des documents relatifs à l’historique de la comptabilité, ou du matériel à utiliser occasionnellement, c’est un bon moyen d’éviter d’encombrer inutilement des locaux.

Stocker les archives est essentiel pour un professionnel, néanmoins cela peut vite entraîner un encombrement d’espace qui pourrait servir à d’autres fins.

Si la solution du garde meuble paraît évidente pour des particuliers, elle l’est beaucoup moins pour les professionnels. Un lieu fait pour entreposer des meubles ne paraît pas forcément adéquate pour stocker des archives et tout un tas de papiers importants. Pourtant, cette solution peut s’avérer idéale pour des professionnels.

La sécurité et l’accessibilité doivent être garanties pour assurer la tranquillité des locataires. De même, on imagine mal des cartons de documents importants empilés à même le sol. Il est nécessaire que chacun soit facilement accessible.

Il existe donc des solutions tenant compte de ces différentes contraintes chez Boxàlacarte.

Des boxes de stockage pensés pour les professionnels

Qu’il s’agisse d’entreposer des marchandises, des fournitures ou des archives, il est possible d’envisager un stockage sécurisé au sein d’une infrastructure de location d’espaces d’entreposage.

Concrètement, au lieu de simplement louer un box, il est possible de faire en sorte que ce dernier soit équipé pour permettre une parfaite organisation à l’intérieur. On ne se contente donc pas d’y empiler des cartons de déménagement pleins. Il est possible d’opter pour la mise en place d’un rayonnage pensé pour ranger et classer toutes les archives à entreposer.

C’est ce type de services qu’une entreprise de location d’espaces de stockage proposera pour les professionnels. Par exemple, il vous sera possible d’acquérir des étagères de rangement, en plus de tout le matériel de manutention nécessaire (transpalette, monte charges, chariot, etc…).

Sur notre boutique en ligne, vous pourrez choisir toutes les fournitures qui répondront à vos besoins.

Pour faire en sorte que ce service soit parfaitement adapté aux attentes de l’entreprise, l’accompagnement d’un conseiller permettra de calculer précisément l’espace nécessaire pour y entreposer toutes les archives, ainsi que la taille et la quantité de rayonnages à mettre en place.

Un professionnel peut-il y entreposer des marchandises ?

Dans l’exemple précédant, nous évoquions les archives, mais le contenu de l’espace de stockage peut être différent.

Une entreprise en pleine croissance peut avoir besoin d’espace de stockage. Plutôt que d’encombrer le moindre mètre carré de bureau, couloir, ou sous-sol des locaux professionnels, une solution d’appoint peut s’avérer largement plus pertinente. Néanmoins, cette solution ne doit pas pénaliser le fonctionnement de l’entreprise :  l’envoi de colis quotidien par exemple, ne doit pas être rendu impossible par l’incommodité d’un stock trop lointain.

Pour en simplifier l’usage, il est recommandé de louer cet espace dans un centre à proximité du lieu d’activité, ou de choisir un centre de stockage comme Box à la carte facilement accessible grâce à sa localisation et les axes routiers qui le desservent. Ainsi, toute la marchandise reste facilement à disposition.

Attention, nous ne parlons pas d’un simple garde meuble pas cher, mais bel et bien d’un box de stockage sécurisé. Il est important que les marchandises et les produits stockés soient disponibles, tout en étant stockés en parfaite sécurité.

Donc, outre la garantie d’un lieu parfaitement surveillé contre toute intrusion malvenue (vidéosurveillance et alarme dédiée à chaque box), il est important de conserver un libre accès au box. En pratique, une entreprise basant son activité sur la vente de produits en ligne doit pouvoir assurer l’expédition quotidienne de ses commandes par exemple. Tous les produits stockés doivent être facilement accessibles, tout en étant en parfaite sécurité. C’est là tout l’avantage de la solution du self stockage.

L’optimisation de la manutention

Les aspects qui sont souvent pris en considération après avoir opté pour une solution de stockage, sont la facilité de mouvement et de manutention.

Au-delà de la sécurité accrue du lieu, de l’aspect pratique du box dédié, il faut prendre en considération l’accessibilité au lieu de stockage et à ses infrastructures :

• Place de parking.
• Rampe ou quai de déchargement.
• Matériel mis à disposition pour le transport depuis le box vers le véhicule et inversement.

Autant d’aspects qui peuvent vite devenir des freins, ou au contraire faciliter la vie des professionnels, surtout si l’opération doit se répéter fréquemment. Avec la durée, une disposition des lieux mal étudiée pourrait supposer des pertes de temps conséquentes.

Pour les entreprises qui envisagent ce type de solution, il est donc primordial de penser à ces commodités qui doivent leur être mises à disposition. Il est donc nécessaire, voire même primordial, que l’entreprise de stockage retenue soit à même de fournir les garanties suivantes :

• Accès privé et facilité (les personnes détachées à la gestion du stock peuvent accéder librement au box).
• Qualité de l’infrastructure de stockage (larges couloirs de circulation, quai de chargement, mise à disposition de matériel de manutention, etc…).
• Sécurité accrue permanente (télésurveillance).
• Possibilité de venir accompagné d’éventuels clients pour faire état des conditions de stockage.

Ces critères sont essentiels quant au choix de l’entreprise de stockage qui devra être retenue.

Au-delà du contrat et des conditions de l’offre, il est donc nécessaire de visiter l’infrastructure de l’entreprise à laquelle un professionnel entend confier l’entreposage de son stock. BoxàlaCarte vous propose notamment de visiter ces deux centres de stockage.

N’hésitez pas à nous contacter pour fixer un rendez-vous avec nos équipes.

Les solutions de self stockage sont plus importantes pour une entreprise que pour des particuliers

Il est nécessaire de bien comprendre l’importance que représente un lieu de stockage pour une entreprise. Une partie de son succès tient au choix de ce type de solution.

Quand il ne s’agit pas d’une situation transitoire, mais bien d’un pari dans la durée, une entreprise a tout intérêt à bien mesurer l’impact sur sa productivité et la souplesse de réaction que permet le lieu de stockage retenu. La proximité, la facilité de s’y rendre, la facilité de s’y déplacer sont autant de points forts qui devront motiver votre choix en tant que professionnel. De plus, la sécurité devra être sans faille afin de garantir votre tranquillité.

Si vous entendez adopter ce type de solution pour votre entreprise, soyez conscient de ce que vous en attendez. Ne vous contentez pas de baser votre choix sur le prix. Tout un ensemble de facteurs doivent vous guider pour vous permettre de faire le choix le plus pertinent.

Selon vos objectifs et votre fonctionnement professionnel, différentes solutions vous seront soumises. Nous avons conscience de la flexibilité et de la disponibilité attendues. N’hésitez pas à nous consulter pour obtenir un devis ou à évaluer votre besoin avec l’un de nos conseillers experts. Ils sauront vous proposer les options les plus intéressantes, en fonction de vos attentes.